דף ועדת כנס

ביום שישי ה22 לינואר יערך כנס המשך על כתב מינוי ועדת כנס באולם ספורט ישן
בשעה 10:30
 

---

עדכון ההצעה לכתב מינוי ועדת כנס

כנס –

·         הכנס הוא הרשות המחוקקת של בית הספר. ההחלטות שנרצה לקבלן ולבצען בקהילת בית הספר צריכות יהיו לעלות כהצעות לכנס ולהיות מאושרות כחוק, בהתאם לחוקי מדינת ישראל ומשרד החינוך.  החוקים החלים על קהילת בית הספר נקבעים בהצבעה דמוקרטית, כאשר לכל אדם מהקהילה שנוכח בכנס קול אחד.מטרת הכנס לאפשר שיח משמעותי,  שבמסגרתו יוכלו כל חברי הקהילה החפצים בכך להביע את עמדתם, להיחשף לדעתם של חברי קהילה אחרים ולהצביע בעד או נגד הצעות החוק השונות. החלטות הכנס מחיבות את כל חברי הקהילה.

            האחריות לביצוע החלטות הכנס היא בידי הועדה שהעלתה את ההצעה לכנס.

·         הכנס הוא פורום לדיונים בכל נושא. כל חבר קהילה רשאי להעביר לועדת כנס בקשה לדיון בנושא אותו הוא רוצה להעלות. ועדת כנס תקבע זמן לדיון על פי לוח הזמנים של הכנסים ותפרסם את נושא הדיון שבועיים לפני מועדו. במקרים בהם הכנס משמש מרחב דיונים לא יתקבלו החלטות אופרטיביות - לביצוע.כל ועדה רשאית לבקש מהכנס זמן לדיון בנושא ההצעה אותה היא בוחנת ומקדמת.

 

לכנס יעלו הצעות שונות בתחומים שונים על פי הנוהל הבא:

o       הצעות לכנס יועלו ע"י אחת מוועדות בית הספר.

o       כל חבר קהילה רשאי להגיש את הצעתו לוועדה הרלבנטית ולהיות חלק מהטיפול בהצעה בוועדה לקראת עיבודה להצעה לכנס. הצעה שלא ברור באיזו ועדה לטפל בה, תועבר לועדת כנס וזו תטפל בה במסגרתה או שתעביר אותה לוועדה רלבנטית.

o       הועדה אליה הועברה ההצעה, תדון בפרק זמן של עד שבועיים בהצעה. היא אחראית לעדכן את המציע לגבי הדיונים ותאפשר את השתתפותו בהם. המציע לא חייב להשתתף בוועדה.  

o       מציע ההצעה יעביר עותק מהצעתו לועדת כנס על מנת שזו תוכל לפקח על התהליך.

o       במידה ובדיוני הועדה הוחלט להמשיך לטפל בהצעה ולהעבירה לכנס על הועדה לפרסם את תוכנית הדיונים הנוגעים בהצעה בלוח הוועדה. פרסום זה יאפשר לכל המתעניין להיות מעורב בשלבי הכנת ההצעה , ויאפשר לוועדה להציג לכנס הן את הצעתה והן את דעת המתנגדים לה.

o       על הועדה לבדוק שההצעה תואמת את חוקי בית הספר כפי שבאים לביטוי באני מאמין, בתקנון העמותה, וכן תואמת את חוקי מדינת ישראל ואת הנחיות משרד החינוך.

o       ועדה תעלה לכנס הצעה שמקורות המימון לה (במידה ונדרשים) מפורטים בהצעה. (לדוגמא – במידה ואין מקור מימון חדש יש לציין איזו פעילות קיימת לא תקבל מימון על מנת לאפשר את מימון ההצעה)

o       על ההצעות להיות מעובדות מספיק לדיון יעיל ועניני; יש לערוך בדיקות עם צוות מקצועי, הרלבנטי לנושא ההצעה. יש לשמוע את דעתם ולהציג אותה בפני הכנס. כמו כן, במידה וההצעה נוגעת לתחום ענינה של ועדה נוספת, על הועדה המקדמת את ההצעה לתאם ולבדוק עם הוועדות האחרות, ולאפשר להן להציג את עמדתן.

o       כל הצעה שבאה לשנות מצב קיים תציג את המצב הקיים כיום ותועמד להצבעה מול מצב זה. ההצבעה תהיה בעד השינוי המוצע או בעד השארת המצב הקיים.

o       ועדת כנס תבדוק את תקפות ההצעה ביחס לתהליך שפורט עד כה ואת בהירותה של ההצעה; במידת הצורך תכניס ועדת כנס תיקונים מבהירים בהצעה. לאחר מכן יקבע מועד לכנס.

o        ההצעה תפורסם במלואה בקיר הועדות ובאתר בית ספר לפחות שבועיים לפני מועד הכנס; כל המעוניין יוכל להעביר את השגותיו ורעיונותיו לוועדה הרלבנטית ולוועדת כנס. הוועדה המציעה תבדוק את התגובות ותתייחס אליהם. במידה ותמצא לנכון, תצרף מהן חלקים או את כולן להצבעה בכנס. נוסח ההצעה שמועלה לכנס יכול להשתנות בהתאם להערות שהתקבלו במהלך השבועיים, ממועד הפרסום ועד מועד הכנס, על הועדה להציג את השינויים בתחילת הכנס למשתתפים.

o       במהלך הכנס נצביע רק על נוסח ההצעה שמועלית ע"י הועדה. קריאות ביניים לא ירשמו כהצעה או שינוי בהצעה.

o       בסמכות הוועדה - שהעלתה את הנושא למשוך את הצעתה על מנת לבחון את ההצעות שהועלו בכנס לעומק ולשלבם בגוף ההצעה. הועדה יכולה לאמץ את ההצעות או להעלותן אל מול הצעותיה להחלטת הכנס.

o       ועדת כנס ממליצה לועדות שסבורות שנושא ההצעה שלהן יעורר תגובות מאנשים רבים בקהילה, לקיים דיון מקדים או למצוא דרך להגיע לכמה שיותר אנשים בקהילה ולשמוע את תגובתם על מנת להעלות לכנס הצעה מגובשת שמייצגת גם את דעתם של האחרים – גם אם בהסתייגות של הועדה.

o       ביצוע החלטות הכנס הוא באחריות הועדה שהעלתה את ההצעה לכנס ובעזרת הגורמים הרלבנטיים לכך.

o       הכנס יתקיים בימי שישי וייתכן כי מספיק רק פעם בשבועיים. העברת מועד כינוס הכנס תתאפשר כמו היום לפי בקשה לועדת כנס ולפי שיקול דעתה ליום אחר או לשעות הערב או לפיצול הכנס ליותר מישיבה אחת לרבות במועדים שונים על פי דרישה של הקהילה ו/או החלטת ועדת כנס.

 

מהלך הכנס:

 

 

·         ועדתכנס תבחר מבין חבריה את בעלי התפקידים הבאים:

·         יו"ר הכנס הוא יו"ר ועדת כנס או חבר ועדת כנס אליו הואצלו סמכויות היו"ר.

·         רשם (מזכיר הועדה), אשר יתעד את הכנס עצמו;

·         נותן זכות הדיבור, אשר יהיה אחראי על מתן זכות הדיבור לחברי קהילת ביה"ס בישיבות הכנס.

·         ועדת כנס רשאית לבחור את נושאי התפקידים הללו וממלאי מקומם, בין לכל תקופתכהונתה ובין לתקופות קצרות יותר.

 

1.      רישום המשתתפים בכנס

2.      יו"ר הכנס יציג את מהלך הכנס – הדוברים, המגיבים הדיון וההצבעה.

3.      נושא ההצעה יוצג ע"י נציג הועדה המציעה יוקצו לכך 5 דקות.

4.      מגיבים להצעה ירשמו על הלוח. לכל מגיב 2-3 דקות דיבור– בסמכות יו"ר הכנס להאריך או לקצר זמן זה.

5.      זמן תגובה למציע ההצעה כ-3 דקות.

6.      יו"ר הכנס רשאי להעביר את הנושא לדיון ע"פ הזמן הנותר והצורך בו. הדיון יתנהל ע"י הרמת ידיים ונתינת זכות דיבור של 2 דקות לכל דובר. הדיון יסתיים ע"פ שיקול דעתו של היו"ר.

7.      הצבעה – על נוסח ההצעה שהעלתה הועדה.

 

סמכויות ועדת כנסותפקידיה:

1.      תקופת הכהונה של ועדת כנס יהיה מעת בחירתה בתחילת השנה ועד לבחירתה של ועדתכנס חדשה, בתחילת השנה הבאה. חברי ועדה עוזבים יחפפו את חברי הועדה החדשים במשך שתי ישיבות לפחות. במידה ויתאפשר שניים מחברי הוועדה ימשיכו את כהונתם לשנה נוספת.

2.      העלאת הצעות בכל הקשורלכנסים

3.      איסוף הצעות מגובשות מוועדות בית ספר, וקביעת מועדי כנס. קביעת ופרסום סדר היום לכנסים לפחות שבוע לפני המועד שנקבע, על מנת לאפשר לכל המעוניין להגיע לדיון ו/או לבקש לשנות את מועדו מספיק זמן מראש.

4.      השבת הצעות שאינן מגובשות מספיק לטיפול בוועדה המציעה.

5.      ועדת כנס אחראית על פרסום ועידוד השתתפות בכנסים

6.      ניהול הכנסים

7.      תיעוד הכנסים, פרסום תקציר פרוטוקולי הישיבות ופרסוםההחלטות שנדונו והתקבלו / נדחו.

8.      ניהול ספר כנס – חוקים, הן באתר בית ספר והן בעותק פיזי בספריה אשר יתעד את כל הכנסים וההחלטות שנדונו. ספר הכנס יהיה פתוח לעיון כל באי ביה"ס, בכל זמן סביר.

9.      ועדת כנס רשאית לכנס כנס שלא מן המניין בנושאים דחופים, במועד ובמקוםשתקבע, בהתראה של 48 שעות לפחות אופן פרסום - מועד הישיבה, מקום קיומה וסדר היום יפורסמו עלגבי לוח המודעות ובאתר בית ספר. בכנסים אלו יתקבלו החלטות לזמן מוגבל בלבד – על מנת להפוך החלטות מכנס שלא מן המניין לחוק יש להעביר את ההצעה בוועדות ולהחזיר להצבעה בכנס רגיל.

 

 

·         תפקידי יו"רהכנס:

o       פתיחת ישיבת הכנס, ניהולה ונעילתה.

o        סמכות להזהיר את מי שמפריעלניהול תקין של הישיבה.

o       סמכות להרחיק, לפרק זמן קצוב, או לכל הישיבה, את מי שמפריע לניהולתקין של הישיבה, לאחר שהוזהר – חבר קהילה שהורחק מהכנס יועבר לטיפולה של ועדת משמעת .

o       הכרעה בענייני נוהל בישיבות עצמן.

o       הכרזה על קיום הצבעה ואח"כ על תוצאותיה.

 

כנס הכנסים:

 

כנס הכנסים יתקיים לפני חופשת פסח

ועדת כנס תפרסם בהמשך את ההנחיות לגבי כנס זה.

 

---

ב 15.1.2010 נקיים כנס בו נציג ונעלה להצבעה את כתב המינוי של ועדת כנס. כתב המינוי מצורף בזאת וכולל את סמכויות ועדת כנס, נוהל העלאת הצעות לכנס, ההצבעה בכנס, קבלתן ויישומן.

כתב מינוי  יאושר כלשונו ובמלואו ולא ניתן לשנותו במהלך הכנס. אנחנו מזמינים את כל חברי הקהילה המעונינים לשלוח אלינו הצעות לשינויים  ותיקונים עד ה 6.1.2010 או להצטרף אלינו לפגישת ועדת כנס ביום חמישי 7.1.2010 בשעה 11:20 בחדר 106

תגובות לאפרת Efrat_l1@netvision.net.il

 

להתראות ועדת כנס

 

כתב מינוי ועדת כנס

 

כנס – הכנס הוא הרשות המחוקקת של בית הספר. כל ההחלטות שנרצה לקבלן ולבצען בקהילת בית הספר צריכות יהיו לעלות כהצעות לכנס ולהיות מאושרות כחוק.  החוקים החלים על קהילת בית הספר נקבעים בהצבעה דמוקרטית, כאשר לכל אדם בקהילה קול אחד. הכנס הוא הגוף הבכיר ומקור הסמכות לגבי כל מה שיוחלט ויבוצע בבית הספר. מטרתו לאפשר רב שיח אמיתי שבמסגרתו יוכלו כל חברי הקהילה החפצים בכך להביע את עמדתם, להיחשף לדעתם של חברי קהילה אחרים ולהצביע בעד או נגד הצעות החוק השונות. החלטות הכנס מחיבות את כל חברי הקהילה. האחריות לביצוע החלטות הכנס היא בידי הועדה שהעלתה את ההצעה לכנס.

 הכנס רשאי לפעול כפורום לדיון בכל נושא וזאת מבלי לקבל החלטות אופרטיביות בנושא.  כל ועדה רשאית לבקש מהכנס זמן לדיון בנושא ההצעה אותה היא בוחנת ומקדמת.

 

 

לכנס יעלו הצעות שונות בתחומים שונים על פי הנוהל הבא:

 

o       הצעות לכנס יועלו ע"י אחת מוועדות בית הספר.

 

o       כל חבר קהילה רשאי להגיש את הצעתו לוועדה הרלבנטית ולהיות חלק מהטיפול בהצעה בוועדה לקראת עיבודה להצעה שתעלה לדיון והצבעה בכנס. הצעה שלא ברור באיזו ועדה לטפל בה, תועבר לועדת כנס וזו תטפל בה במסגרתה או שתעביר אותה לוועדה רלבנטית.

 

o       לכנס תעלה הצעה שתואמת  את חוקי בית הספר כפי שבאים לביטוי באני מאמין, את תקנון העמותה, את חוקי מדינת ישראל ואת הנחיות משרד החינוך.

o       ועדה תעלה לכנס הצעה שמקורות המימון לה (במידה ונדרשים) מפורטים בהצעה. (לדוגמא – במידה ואין מקור מימון חדש יש לציין איזו פעילות קיימת לא תקבל מימון על מנת לאפשר את מימון ההצעה)

o       על ההצעות להיות מעובדות מספיק לדיון יעיל ועניני; יש לערוך בדיקות עם צוות מקצועי (לא בהכרח צוות בית ספר) הרלבנטי לנושא ההצעה ולשמוע את דעתו ולהציג אותה בפני הכנס. כמו כן במידה וההצעה נוגעת לתחום ענינה של ועדה נוספת על הועדה המקדמת את ההצעה לתאם ולבדוק עם הוועדות האחרות, ולאפשר להן להציג את עמדתן.

o       כל הצעה שבאה לשנות מצב קיים תציג את המצב הקיים כיום ותועמד להצבעה מול מצב זה. ההצבעה תהיה בעד השינוי המוצע או בעד השארת המצב הקיים.

o       נוסח ההצעה יועבר לועדת כנס שתבדוק את תקפות ההצעה ביחס לתהליך שפורט עד כה ואת בהירותה של ההצעה; במידת הצורך תכניס ועדת כנס תיקונים מבהירים בהצעה. לאחר מכן יקבע מועד לכנס.

o        ההצעה תפורסם במלואה באתר בית ספר; כל המעוניין יוכל להעביר את השגותיו ורעיונותיו לוועדה הרלבנטית או לוועדת כנס. הוועדה תבדוק את התגובות ותתייחס אליהם. במידה ותמצא לנכון תצרף מהן חלקים או את כולן להצבעה בכנס.

·   במהלך הכנס נצביע רק על נוסח ההצעה שהתפרסמה. קריאות ביניים לא ירשמו כהצעה או שינוי בהצעה להצבעה. 

·   הועדות יפרסמו שבוע מראש את נושא הדיונים הנוגעים להצעה לכנס. פרסום זה יאפשר לכל המתעניין להיות מעורב בשלבי הכנת ההצעה , ויאפשר לוועדה להציג לכנס הן את הצעתה והן את דעת המתנגדים לה. כך יעלו קריאות הביניים להצבעה לאחר שנבדקו לעומק.

·   בסמכות הוועדה - הוועדה שהעלתה את הנושא לכנס היא היחידה שרשאית למשוך את הצעתה במהלך הכנס על מנת לבחון את קריאות הביניים לעומק.

o       ועדת כנס ממליצה לועדות שסבורות  שנושא ההצעה שלהן יעורר תגובות מאנשים רבים בקהילה, לקיים דיון מקדים או למצוא דרך להגיע לכמה שיותר אנשים בקהילה ולשמוע את תגובתם על מנת להעלות לכנס הצעה מגובשת שמייצגת גם את דעתם של האחרים – גם אם בהסתייגות של הועדה.

 

o       ביצוע החלטות הכנס הוא באחריות הועדה שהעלתה את ההצעה לכנס ובעזרת הגורמים הרלבנטיים לכך.

o       כל חבר קהילה (תלמיד, הורה, איש צוות) רשאי להצביע בכנס. הכנס יתקיים בימי שישי. העברת מועד כינוס הכנס תתאפשר כמו היום לפי בקשה לועדת כנס ולפי שיקול דעתה ליום אחר או לשעות הערב או  לפיצול הכנס ליותר מישיבה אחת לרבות במועדים שונים על פי דרישה של הקהילה ו/או החלטת ועדת כנס.

 

 

·         ועדת כנס תבחר מבין חבריה את בעלי התפקידים הבאים:

·         יו"ר ועדת כנס, ישמש גם כיו"ר הכנס;

·         רשם (מזכיר הועדה), אשר יתעד את הכנס עצמו;

·         נותן זכות הדיבור, אשר יהיה אחראי על מתן זכות הדיבור לחברי קהילת ביה"ס בישיבות הכנס.

ועדת כנס רשאית לבחור את נושאי התפקידים הללו וממלאי מקומם, בין לכל תקופת כהונתה ובין לתקופות קצרות יותר.

·         תקופת הכהונה של ועדת כנס יהיה מעת בחירתה בתחילת השנה ועד לבחירתה של ועדת כנס חדשה, בתחילת השנה הבאה. חברי ועדה עוזבים יחפפו את חברי הועדה החדשים במשך שתי ישיבות לפחות. במידה ויתאפשר שניים מחברי הוועדה ימשיכו את כהונתם לשנה נוספת.

 

·         סמכויות ועדת כנס ותפקידיה:

 

1.      קביעת מועדי כנס שוטפים ושלא מן המניין.

 

2.      ועדת כנס רשאית לכנס כנס שלא מן המניין בנושאים דחופים, במועד ובמקום שתקבע, בהתראה של 48 שעות לפחות אופן פרסום -  מועד הישיבה, מקום קיומה וסדר היום יפורסמו על גבי לוח המודעות ובאתר בית ספר. בכנסי חרום יתקבלו החלטות לזמן מוגבל בלבד – על מנת להפוך החלטות מכנס חרום לחוק יש להעביר את ההצעה בוועדות ולהחזיר להצבעה בכנס רגיל.

 

3.      החזרתן של ההצעות לועדות במקרה שהן דורשות עיבוד והבהרות נוספות;

 

4.      קביעת סדר היום לכנסים ופרסומו לפחות שבוע לפני המועד שנקבע, על מנת לאפשר לכל המעוניין להגיע לדיון ו/או לבקש לשנות את מועדו מספיק זמן מראש.

5.      ניהול הכנסים.

 

6.      הקצבת פרק זמן לכל נושא

 

7.      העלאת הצעות בכל הקשור לכנסים.

 

8.      תיעוד הכנסים, פרסום תקציר פרוטוקולי הישיבות ופרסום ההחלטות שנדונו והתקבלו / נדחו.

9.      ניהול ספר כנס – חוקים, הן באתר בית ספר והם בעותק פיזי בספריה  אשר יתעד את כל הכנסים וההחלטות שנדונו. ספר הכנס יהיה פתוח לעיון כל באי ביה"ס, בכל זמן סביר.

10. ועדת כנס אחראית על פרסום ועידוד השתתפות בכנסים.

 

·         תפקידי יו"ר הכנס:

o       פתיחת ישיבת הכנס, ניהולה ונעילתה.

o        סמכות להזהיר את מי שמפריע לניהול תקין של הישיבה.

o       סמכות להרחיק, לפרק זמן קצוב, או לכל הישיבה, את מי שמפריע לניהול תקין של הישיבה, לאחר שהוזהר.

o       הכרעה בענייני נוהל בישיבות עצמן.

o       הכרזה על קיום הצבעה ואח"כ על תוצאותיה.

o        

כנס הכנסים:

 

כנס הכנסים יתקיים לפני חופשת פסח

 

ועדת כנס תפרסם בהמשך את ההנחיות לגבי כנס זה.