סיכום פגישת מלוווי ועדות  11.1.12
נכון להיום, פועלות הועדות כ 3 חודשים , אתמול התקיימה שיחה עם מלווי הועדות שמטרתה לבדוק מה מידת המעורבות בועדות, למה כל ועדה זקוקה והיכן היא עומדת ביחס לתוכנית השנתית שהציבה לעצמה.ערכנו סבב כללי בין הועדות השונות. הועדות כנס, אתר וחזות לא נכחו בפגישה.

1. ועדת מוסיקה- ועדה גדולה, כ 10 ילדים פעילים בה, נכתבה תוכנית שנתית עם שני אירועי שיא, בניהם  אירוע בט"ו בשבט, ישנה תוכנית לשנות את הצילצולים. עלה הצורך לפעול יותר ולדבר פחות
2. ועדת דמוקריטון- כוללת 8 תלמידים מחויבים ואחראים, המכינים כתבות בנושאים שונים. העיתון הראשון יצא עכשיו, הוא יעלה לאתר של ביה"ס ,יתלה בכניסה לביה"ס ויחולק כנראה לכל בית בקהילה. עלה הצורך להוצאת ניוזלטר שבועי עם אינפורמציה כללית באתר כחלק מעבודת הועדה.
3. ועדת מחשבים- מקדמת את הנושא של רשת אלחוטית בביה"ס, תקיים יום על טהרת המחשבים לכלל ביה"ס. חדר מחשבים- איננו באחריות הועדה . אורי יהיה אחראי לפתוח אות בימים מסוימים. ימים ושעות קבועים יפורסמו בהמשך.
4. ועדת ספרייה- הצטמצמה מאוד לאחרונה, אחרי שהשימוש במחשב הספריה למשחקים נאסר. כרגע פעילים בספרייה 5 ילים, אשר יעברו הכשרה ע"י ספרנית מנוסה ויוכלו לתפעל את הסיפרייה. הסיפרייה תהיה סגורה בימים ובשעות בהם אין בה מבוגר אחראי- אורי, או 2  הורות המתנדבות בספרייה באופן קבוע. לוחות הזמנים להחלפת ספרים יעברו במייל בצורה מסודרת למורים. מורים אחראיים לנעול את הספרייה בתום שיעור שהעבירו. ועדת ספרייה מתכננת שני אירועי שיא בניהם מפגש עם הסופר אורי פינק.
5. ועדת מורים- כרגע פעילים בה כ 9 ילדים, היא עסוקה בשלבים השונים שבקליטת אנשי צוות חדשים למערכת. קיימת בעייה שפזית שמלווה את הועדה לא נמצאת בביה"ס בימי א ובימי ד רק אחת לשלושה שבועות ולכן פעילות הועדה מתקדמת לאט. פיתרונות אפשריים: האצלת סמכויות למבוגר אחראי אחר, או שהועדה תפעל ביום אחר באופן קבוע.
6. ועדת קליטת משפחות- פעילים בה בעיקר חברה מחטיבת הביניים 3 נציגים מהתיכון ואפרת-הורה.  כרגע עוסקת בתכנון הימים הפתוחים הקרובים שיתקיימו בתאריכים: 27.1,3.2,10.2, בימי שישי. היא פועלת בצורה אפקטיבית .
7. ועדת מערכת- פעילים בה ילדים מכל החטיבות, עד לא מזמן ערכה דיונים רבים בנושא סמכויות הועדה ורק לאחרונה החלה ממש לפעול. כרגע בונה מערך של תלמידים מלמדים לסמסטר ב. ופועלת לגיבוש טיוטא לכתב מינוי.
8. ועדת ספורט- ועדה גדולה, 24 ילדים. עד היום כל חטיבה קידמה את האינטרסים האישיים שלה לגבי טורנירים , נכון לשבוע שעבר התגבש צוות ליבה הלוקח אחריות על כלל הפעילויות של הועדה כולל הפסקות פעילות שיתחילו בקרוב ,הטורנירים יאורגנו בנפרד לא בהכרח ע"י חברי הועדה.
9. ועדת איכות סביבה- ממשיכה לפעול במרץ לקידום בית ספר ירוק, מבקשת שוב ושוב לסייע לה להטמיע את נושא המיחזור והקומפוסט בביה"ס. שיעור פרסום יתחיל בקרוב להעלות סרטונים בנושא איכות סביבה לאתר ולהקרינם בכניסה לביה"ס.
10. ועדת תקציב- רוב התקציבים אושרו , חלקם עוד לא סופית. שוב עולה השאלה ביחס לסמכותה של הועדה ומקומה בביה"ס. צריכה להתפנות לגיבוש כתב מינוי בהקדם.
11. ועדת תרבות- 12 ילדים פעילים בועדה , רובם מהיסודי, אחראית על אירגון אירועים וחגים בביה"ס. החג הבא שעל הפרק- פורים. תוכנית כללית תתגבש בהקדם. זקוקה למי שיעצב את התפאורה לחגים ולאירועים השונים, היום אין צוות כזה.
12. ועדת משמעת- גדלה בצורה משמעותית, פעילים בה בעיקר חברה מהתיכון. היא מקיימת משפטים רק בשעות הועדה מפאת קוצר זמן של החונכים. יש מחסור במבוגרים אחריים בועדה. עלתה הצעה לפתוח את המעורבות בועדה למורים מקצועיים. התלמידים השופטים עוברים הכשרה בגישור ובשנה הבאה יוכלו להצטרף אליהם גם תלמידי קורס גישור מחטיבת הביניים. הועדה צריכה לערוך הסברה כלל בית ספרית ביחס לנהלים- כיצד תובעים? מי יכול לתבוע? וכו'. בועדה מתקדמת מאוד בגיבוש כתב מינוי ותהיה הראשונה שתעלה כתב מינוי לכנס השנה.
13. ועדת טיולים- 6 בנות מכיתה ד ועוד אחת מ ג, לאחרונה הצטרפו גם גדולים יותר. כרגע עומלת על אירגון טיול בית ספרי בט"ו בשבט, על טיול ה-ו, וטיול לחטיבת הביניים. חברי הועדה מכינים גם הפעלות לטיולים והשנה שמו להם למטרה להוזיל את הטיולים. וכן להגדיל את כמות הטיולים. בקרוב יחלו סיורים בחירייה.
14. ועדת חזות (לא נכחה בפגישה) פעילים- 2 תלמידים מהתיכון. עוסקת היום בחלוקת הלוחות בביה"ס בין החטיבות /ועדות השונות, עובדת על קיר גלרייה שיהיה פתוח לתעורוכות מתחלפות של תלמידים, ופרויקט גדול של פינות ישיבה לחצר שיתאימו לחונכויות, וצביעת הגדר של ביה"ס. זקוקה לתלמידים נוספים.
15. ועדת אתר- המלווה מרסלו , אליו הצטרפה עופר, המטרה היא לגייס תלמידים שרוצים לשדרג את האתר, עובדים כרגע קשה מאוד על שיפור חזות האתר והטמעתו ככלי שישמש את הקהילה כולה.
16. ועדת כנס- 5 תיכוניסטים, ארגנה השנה 2 כנסים בנושא ועדות ושולחנות דיון בנושא ועדות מערכיות בביה"ס ותפקידן. כחלק ממסקנות שולנות הדיון , יעלו להצבעה בכנסים שיתקיימו בחודשים הקרובים טיוטות לכתבי מינוי של ועדת מורים, משמעת, מערכת ותקציב .תאריכי הכנסים יתפרסמו בקרוב.

דברים כללים:

• לוח מודעות לשימוש הועדות קיים בכניסה לביה"ס , הועדות מוזמנות להשתמש בו
• התוכניות השנתיות של הועדות השונות מפורסמות באתר ביה"ס
• כדאי ליצר ניראות לכל ועדה ופעילותה ברחבי ביה"ס.
• בסמסטר הקרוב לא ינתנו הערכות לתלמידים הפעילים בועדות השונות , בגלל ההתחלה המאוחרת של פעילות הועדות השנה, הערכות ינתנו רק בסוף השנה.