וועדות בבית הספר הפתוח הדמוקרטי ביפו
תפקידים ואחריות
ועדת קליטת משפחות
ועדת ביקורים-תת ועדה
הועדה אחראית על יצירת הליך קליטה של משפחות וילדים לביה"ס ויישומו – תיאום ביקורים והנחייתם, קיום ועדות קליטה, עריכת ימי התנסות וליווי משפחות חדשות תוך ניסיון לספק להם את מירב המידע וכן תמונה מלאה של ביה"ס.
כחלק מועדת קליטת משפחות פועלת ועדת ביקורים האחראית על אירוח גורמים רבים ושונים המתעניינים בביה"ס – משפחות המבקשות להצטרף, אנשי צוות חדשים וגורמים רבים אחרים הרוצים ללמוד על חינוך דמוקרטי. הועדה יוזמת, מארגנת ומוציאה לפועל את הימים הפתוחים של ביה"ס.
ועדת ביקורים מתכנסת במשך השנה בשעות הבוקר, לא רק בשעת ועדות.
ועדה נוספת אשר פועלת כחלק מוועדת קליטת משפחות היא וועדת תלמידים. אשר דנה וממליצה בנוגע להשארת תלמידים מועמדים לעזיבת ביה"ס.
ועדת קליטת משפחות מתכנסת לאורך כל השנה כולל בחודשים יולי-אוגוסט.
ועדת טיולים
ועדת טיולים אחראית על הטיולים אליהם יוצאים כל ילדי בית הספר, מקטן ועד גדול, בהתאם לאפשרות התקציבית המיועדת לכך, לאורך שנת הלימודים.
הועדה מכינה תוכנית טיולים שנתית, מתכננת כל טיול מתחילתו ועד סופו, ואחראית על קיומו בפועל.
הועדה מתכנסת במשך השנה בשעות הבוקר בשעת ועדות ואינה מתכנסת בחודשים יולי-אוגוסט.
ועדת מורים
הועדה עוסקת בנושאים הקשורים להרכב צוות ביה"ס: קבלת אנשי צוות חדשים (גיוס, מיון, ליווי, הדרכה וקבלה לביה"ס), פרידה מאנשי צוות (בדיקת תלונות, ליווי בתהליכי פרידה), וליווי אנשי צוות במהלך עבודתם בביה"ס למען רווחתם וקידומם.
הועדה משמשת כתובת לקהילה: לילדים, להורים ולאנשי צוות, בנושאים של תפקוד אנשי צוות בביה"ס, במטרה לקדם ולחזק את עבודת הצוות.
הועדה מתכנסת בבוקר בשעת ועדות, עובדת בחודשים מרץ-אוגוסט באינטנסיביות, ובהתאם לצורך נפגשת בערב.
ועדת כנס
הועדה אחראית על קיום כנס סדיר, דמוקרטי וחופשי בהתאם לחוקי ביה"ס.
הועדה מסדירה את ההצעות העולות לדיון בכנס, קובעת סדרי עדיפויות, ואחראית לקיום הדיונים. מטרת הדיונים לייצר שיח, החלטות וחוקים.
ועדת כנס אחראית על קיום כנס הכנסים בחודש אפריל.
הכנס מתכנס לפי הצורך, בשעה קבועה במערכת הבית- ספרית.
באחריות הועדה לפרסם שבועיים מראש את נושא הדיון ולאחריו את ההחלטות שנתקבלו.הועדה מורכבת מיו"ר הפרלמנט, סדרן ורשם.
מתכנסת לפי הצורך בשעת ועדות ובכל שעת כנס. הועדה אינה פועלת בחודשים יולי-אוגוסט.
ועדת מערכת
ועדת מערכת פועלת בנושאים הקשורים למערכת השעות הבית ספרית כגון:
טיפול בבעיות עקרוניות של המערכת הקיימת.
שינויים והוספות למערכת, לפי הפניות, הצורך והאפשרויות
לקראת כל שנת לימודים לוקחת הועדה חלק פעיל בבניית המערכת ואחראית על יצירת המערכת לשנת הלימודים הבאה.
הועדה מתכנסת לפי הצורך בשעות הבוקר בשעת וועדות , עובדת באינטנסיביות בחודשים
יולי אוגוסט וספטמבר. .
ועדת תרבות וטקסים
הועדה אחראית על תכנון וביצוע אירועים הקשורים לחיים החברתיים של ביה"ס, לחגי ישראל ומועדיה.
הועדה אחראית על הפקת אירוע הזריחה, טקסים, פורים, אירוע סיום שנה.
מטרת הועדה להפיק אירועים אשר מגבירים את תחושת ההנאה והשייכות של חברי הקהילה לחיים המשותפים בבית הספר.
הועדה אחראית על השתתפות בית הספר באירועים עירוניים שונים שיוזמת העירייה במהלך השנה.
הועדה מתכנסת בבקרים בשעת ועדות ובהתאם לצורך בזמנים נוספים, אינה עובדת בחודשים יולי-אוגוסט.
ועדת סל תרבות
הועדה אחראית על חשיפת ילדי בית הספר לתחומים שונים בתרבות. התחומים בהם משתתף סל תרבות הם: תיאטרון, מחול, ספרות, אומנות, מוסיקה, קולנוע.
הועדה מרכזת כמה שיותר מידע על מופעים ועל פעילויות תרבות בתחומים הנזכרים, ובוחרת את הפעילויות המתאימות לגילאים השונים.
בחודשים אוגוסט-ספטמבר הועדה כותבת את תוכנית סל התרבות לשנת הלימודים המתחילה באותו ספטמבר ומקבלת אישור על תוכנית זו מעיריית תל- אביב, החשיפה לאירועי התרבות מתקיימת בחודשים יולי אוגוסט
במהלך השנה אחראית הוועדה על השתתפות ביה"ס באירועים שנבחרו, ונמצאת בקשר עם העירייה.
ועדת חזות ועיצוב
ועדת גינון- תת וועדה
הוועדה אחראית על שיפור וטיפוח חזות בית הספר.
חברי הועדה עוסקים בטיפוח ביה"ס בנושא הגינון וחזות המבנים , הוועדה יוזמת יצירת סביבות נאות ומטופחות בביה"ס.
מתכנסת בבוקר בשעת ועדות ועובדת בשבוע האחרון של חודש אוגוסט.
ועדת תקציב + תרומות + מלגות
הועדה קיימת כדי להבטיח שכספי ביה"ס ינוהלו בצורה יעילה ותקינה על-פי החוק. הועדה עוסקת בנושאים כספיים – פעילות תקציב, בקרה על ניהול ההוצאות וההכנסות ובניית תקציב בית ספרי.
הוועדה אחראית על גיוס תרומות ומשאבים לביה"ס, אשר יהוו תוספת לתקציב הבנוי רובו ככולו מתשלומי הורים.
ועדת מלגות הינה תת-ועדה הפועלת בדיסקרטיות ואחראית על מתן סיוע להורים הזקוקים במימון עלויות הלימודים, כדי שלא יתרחש מצב שבו יימנע מילד/ה/ים ללמוד בבית הספר עקב מצבה הכלכלי של המשפחה.
הועדה מתכנסת בבוקר בשעת וועדות. עובדת בהתאם לצורך בחודשים יולי-אוגוסט.
ועדת משמעת וגישור
ועדה זו מהווה חלק מהרשות השופטת בביה"ס וככזו היא אחראית על תהליכי המשמעת והגישור. מטרתה לדאוג שיהיה בביה"ס כלי שיאפשר פתרון סכסוכים, בעיות משמעת ואלימות פיזית ומילולית.
גישור - נעשה מתוך רצון של שני הצדדים המעורבים בקונפליקט/אי הסכמה. הגישור נעשה ע"י חברים שעוברים הכשרה לכך בימי- הכשרה מרוכזים המיועדים לוועדה.
בית משפט שלום - כל ילד או איש צוות בביה"ס יכול להעלות למשפט תלמיד או איש צוות איתו הוא נמצא במצב של אי הסכמה, פגיעה וכד'. שופטות ושופטים יעברו הכשרה בימי למידה מרוכזים המיועדים לוועדה.
הוועדה עובדת בבוקר שישה ימים בשבוע, בהפסקות, ונפגשת בשעת וועדות בהתאם לצרכים. אינה פועלת בחודשים יולי-אוגוסט.
ועדת ערעורים
לוועדה זו פונים נתבעים או תובעים שברצונם לשנות את פסק הדין שהתקבל על-ידי ועדת משמעת.
מי שמעוניין לערער, מגיש טופס ערעור תוך 24 שעות מזמן המשפט לקלסר ועדת ערעורים וועדת ערעורים מזמנת אותו למשפט חוזר.
הועדה מקיימת משפט חוזר שתוצאותיו יכולות להיות מגוונות: הן החמרה והן הקלה ממה שפסקה ועדת משמעת.
מוזמנים לוועדה בעלי ותק של שנה לפחות בועדת משמעת.
הועדה מתכנסת בבוקר בשעת ועדות ואינה פועלת בחודשים יולי-אוגוסט.
ועדת ספורט
הועדה הוגה, מפיקה ומובילה את ימי הספורט והטורנירים בביה"ס. הוועדה אחראית על שיבוץ לו"ז במגרשי הספורט בביה"ס.
פועלת בבוקר בשעת ועדות ובתקופות עמוסות גם אחה"צ. תדירות המפגשים משתנה לאורך השנה. לא עובדת בחודשים יולי-אוגוסט
וועדת בחירות
הוועדה אחראית על ארגון הבחירות לוועדות בית הספר בתחילת שנת הלימודים. תפקידה לפרסם את הוועדות ולמסור מידע על תפקידיהן ותחומי אחריותן טרם הבחירות. הוועדה אחראית על הפקת יום הבחירות, ספירת הקולות ופרסום תוצאות הבחירות.
הוועדה עובדת בספטמבר, בשעות וועדות ובשעות נוספות בעת הצורך עד תום תהליך הבחירות.
ועדת ביקורת
ועדה שתפקידה לבקר את התנהלות הגופים הדמוקרטיים בביה"ס כחלק מהרשות המבקרת.
הועדה רשאית ליזום בדיקות על פי שיקול דעתה וכמו כן לבצע בדיקה על פי המלצת חבר מהקהילה.
מתכנסת בבוקר בשעת ועדות ובזמנים נוספים בהתאם לצורך.
ועדת דוברות
ועדת עיתון- תת ועדה
ועדה הנמצאת בקשר עם הגופים החיצוניים העובדים עם בית הספר כדוגמת משרד החינוך ועירייה, ואחראית על הפרסומים של ביה"ס בערוצים השונים.
הועדה יוצרת קשרים עם בתי ספר דמוקרטיים אחרים.
הועדה מתכנסת בבוקר בשעת ועדות ולא עובדת בחודשים יולי-אוגוסט.
ועדת עיתון - תת ועדה של וועדת דוברות
הועדה אחראית על עיתון ביה"ס ופרסומו. הועדה אוספת מידע לפרסום, עורכת, ומוציאה לאור לכל חברי הקהילה.
הועדה נפגשת בבוקר בשעת ועדות ולא עובדת בחודשים יולי-אוגוסט.
וועדת ספריה
הוועדה אחראית לניהולה התקין של ספריית ביה"ס, שיבוץ תורנויות בספריה, והפקת הקברט הספרותי.
הוועדה נפגשת בשעות הבוקר בשעת וועדות ואינה פועלת בחודשי יולי אוגוסט.
וועדת מוסיקה
הוועדה אחראית על חדר מוסיקה ועל הציוד בחדר.
יוזמת הפסקות פעילות ואירועים מוסיקליים בביה"ס.
הוועדה נפגשת בעת הצורך,בשעות הבוקר בשעת וועדות ואינה פועלת בחודשי יולי אוגוסט.
וועדת אתר ביה"ס
הוועדה אחראית על תפעול אתר ביה"ס, עדכון האתר ושיבוץ התכנים המצויים בו.
הוועדה נפגשת בעת הצורך,בשעות הבוקר בשעת וועדות ואינה פועלת בחודשי יולי אוגוסט.
וועדת מחשבים
הועדה האחראית על תפעול חדש מחשבים
וועדת חינוך
ועדה רעיונית בה ידונו סוגיות מהותיות לרוח בית הספר.בוועדה תיערך חשיבה כוללת על דגשים,פרויקטים,דרכי למידה וכל נושא הקשור למהות החינוכית של בית הספר.הועדה אינה מבצעת אלא ממליצה על מהלכים,יוזמת פרויקטים ופעולות למידה והעשרה לקהילה כולה
מפגש: פעם בחודש וחצי, שעת וועדות או בערב בהתאם לצורך.
ועדת איכות הסביבה:
הוועדה אחראית על תחום המחזור בביה"ס. יוזמת פרויקטים בית- ספריים אשר מחנכים לקיימות ושמירה על הסביבה. נמצאת בקשר עם הגורמים החיצוניים אשר אחראיים על מחזור חומרים שונים בביה"ס.
מטרת הוועדה לקדם את בית- הספר לכדי ארגון אשר מתקיים בצורה אקולוגית ולפתח את המודעות לאיכות הסביבה.
עובדת בבוקר בשעת וועדות.
